Після надання до фіскальних органів відповідних заяв щодо використання ПРРО, а саме 20-ОПП, 1-ПРРО, та 5-ПРРО, необхідно підтягнути дані щодо ПРРО в програму через електроний ключ (ЄЦП).
.
1. Якщо ви плануєте використовувати один ПРРО, який активується тільки одним ключем (ЄЦП), виконайте наступні діі:
.
Відкрийте Склад-Сервіс-Налаштування ПРРО для касових місць-налаштування ПРРО № 1:
.
.
У вікні ПРРО оберіть номер каси, натисніть на кнопку з 3-ма крапками навпроти віконця Файл ключа касира:
.
.
Оберіть на своєму компьютері файл ключа, який був зареєстрований вами в податковій у формі 5-ПРРО, натисніть кнопку відкрити:
.
.
Ключ підтягнеться у відповідне вікно програми.
.
У віконці Пароль ключа – ведіть пароль до обраного ключа:
.
.
Якщо ви використовуєте декілька ПРРО, у віконці Номер ПРРО, що знаходиться навпроти віконця з паролем, введіть фіскальний номер ПРРО.
Дану інформацію можна отримати в Електрному кабінеті платника податків на сайті tax.gov.ua, в розділі Облікові дані платника – підрозділ Відомості про ПРРО
.
.
.
За необхідності введіть дані щодо касира (по замовчуванню буде – Касир 1). Оберіть тип ключа (зазвичай ФОП або Персональний). натисніть кнопку Завантажити дані з файлу ключа, завантажити ключі в базу:
.
.
Якщо в податкову були подані вірні реєстраційні дані, то в форму програми з сервера податкової підтягнеться інформація щодо власника, адреси розташування торгівельної одиниці, назви торгівельної точки, та локального номеру ПРРО:
.
.
Проставте відповідні налаштування для поточного ПРРО: галочки і ставки податків. При визначені ставок податків , користутесь підказками в нижній частині вікна. Ставка А-це зазвичай ПДВ, Ставка Б- акциз. Якщо користувач не є платником ПДВ і акцизного збору, тоді у віконцях ставок податків проставляються нулі. Натисніть кнопку зберегти і закрити:
.
.
Натисніть ТАК в наступному вікні:
.
.
Дочекайтесь появи повідомлення з сервера податкової. Натисніть Закрити вікно. Вікно налаштуавнь ПРРО закриється автоматично:
.
.
2. Якщо ви плануєте використовувти 2 ПРРО оночасно, то після налаштування ПРРО № 1 , відкрийте Склад-Сервіс-Налаштування ПРРО для касових місць-налаштування ПРРО № 2 і повторіть описані вище діі. Не забудьте вказати фіскальний номер ПРРО для ПРРО 2:
.
.
3. Якщо ви плануєте використовувати один ПРРО, який буде запускатись різними користувачами і відповідно різними ключами, тоді відкрийте Склад-Сервіс-Налаштування ПРРО для користувачів – налаштування ПРРО № 1:
.
.
У вікні налаштування ПРРО по черзі обирайте користувачів та виконуйте описані вище дії для кожного з них:
.
.
Після завершення налаштувань ПРРО перейдіть у вікно налаштувань каси Склад-Сервіс-Нналаштування касових місць:
.
.
у розділі Другий чек оберіть тип, за яким буде проводитись відбір товарів для фіскалізації. Натисніть кнопку Зберегти і закрити:
.
Перезапустіть програму на всіх інших компьютерах/пристроях.