Серійник рухається разом із конкретною одиницею товару. Проведення кількості й запис серійної історії виконуються однією операцією — напівпроведеного документа бути не повинно.
Прихідна накладна: правильна послідовність
- Створіть прихідну накладну звичайним способом і додайте серійний товар.
- Вкажіть цілу кількість. Наприклад, для 5 телефонів потрібно 5 різних IMEI.
- Виділіть рядок товару та відкрийте команду «Серійні номери / IMEI…» у контекстному меню рядка. Якщо номер обов’язковий, програма також запропонує заповнення після зміни кількості.
- Скануйте або вставляйте по одному значенню в рядок. Для IMEI програма перевіряє цифровий формат і довжину.
- Переконайтеся, що лічильник введених номерів дорівнює кількості товару, та підтвердьте список.
- Проведіть накладну. Залишок і серійні одиниці з’являться разом; якщо сервер відхилить хоча б одну частину, весь документ залишається непроведеним.
Не виправляйте кількість «в обхід» серійного вікна. Для товару з обов’язковими номерами сервер не дозволить провести рух кількості без відповідного серійного руху.
Редагування чернетки
Список номерів можна змінювати, доки накладна не проведена. Якщо зменшили кількість, приберіть зайві номери; якщо збільшили — додайте відсутні. У проведеному або скасованому документі список стає частиною незмінної історії.
Інші складські операції
| Операція | Що обрати | Результат |
|---|---|---|
| Видаткова накладна | Конкретні доступні серійники зі складу. | Одиниці вибувають із залишку й отримують рух за документом. |
| Переміщення | Номери, що фактично передаються. | Той самий UUID переходить на інший склад або до іншої бази. У цільовій базі серійний облік має бути увімкнений. |
| Списання | Номери втрачених, зіпсованих або використаних одиниць. | Вони більше не пропонуються для продажу. |
| Інвентаризація | Фактично наявні номери. | Програма зіставляє фізичні одиниці з обліковим залишком. |
| Повернення постачальнику або від покупця | Номери, пов’язані з вихідною операцією. | Історія продовжується для тієї самої одиниці, а не створюється новий серійник. |
Скасування проведеного документа
Перед скасуванням програма перевіряє подальшу історію кожної одиниці. Прихід не можна просто «відкотити», якщо серійник уже продано, переміщено, списано або використано в іншій операції.
- Запустіть штатне скасування накладної.
- Якщо є залежні рухи, прочитайте список серійників і документів, які блокують операцію.
- Спочатку скасуйте або оформіть коректний зворотний документ для пізніших рухів.
- Повторіть скасування початкової накладної лише після відновлення правильної послідовності.
Чому так: кількість товару може математично збігтися, але конкретна продана одиниця вже має чек і покупця. Серійна історія захищає від появи одного IMEI одночасно «на складі» та «у покупця».
Щоденний контроль комірника
- не використовуйте той самий номер у різних написаннях — пробіли й регістр нормалізуються;
- перед проведенням звіряйте кількість рядка з кількістю відсканованих номерів;
- не передавайте серійний товар у базу, де функція не ввімкнена;
- якщо є старий залишок без номерів, позначайте його як перехідний і завершуйте інвентаризацію якнайшвидше;
- для виправлення помилки використовуйте документи та штатне скасування, а не пряме редагування таблиць.
Матеріал перевірено за актуальним Windows-клієнтом ARM20 24.08.2026.