Контрольний продаж показує, чи узгоджені товар, залишок, касове місце, користувач, оплата, друк і ПРРО. Виконуйте його до початку реальної торгівлі.
Що повинно бути готове
- товар має правильну ціну, одиницю, податки й додатний залишок після проведеної прибуткової накладної;
- касир входить власною карткою/паролем;
- налаштовано правильне касове місце, принтер та спосіб оплати;
- для ПРРО використовується лише тестовий ПРРО або погоджений реальний сценарій — звичайна «проба» на бойовому ПРРО створює фіскальний документ.
Нульова картка товару — не залишок. Якщо торгівля «в мінус» заборонена, каса відхилить кількість, якої немає на складі. Спочатку проведіть прибуткову накладну.
Проведіть одну просту продаж
- Запустіть «Каса» й увійдіть під касиром.
- Знайдіть товар сканером, кодом або пошуком; не додавайте дисконт у першій простій перевірці.
- Перевірте назву, одиницю, ціну, кількість і суму в рядку.
- Натисніть оформлення чека, оберіть один спосіб оплати й звірте суму до сплати.
- Підтвердьте продаж і дочекайтеся завершення операції, не натискаючи кнопку повторно.
Звірте результат у трьох місцях
- Каса: чек збережений, локальний номер послідовний, оплата й решта правильні.
- Склад: залишок зменшився рівно на продану кількість.
- Звіт/ПРРО: документ є у списку чеків; для фіскальної продажі — у журналі ПРРО з фіскальним номером або зрозумілим станом Inline.
Після простої перевірки
Окремими невеликими чеками перевірте сценарії, які реально використовує магазин: ваговий товар, дисконт, безготівкову або комбіновану оплату, друк та два ПРРО. Не змішуйте все в першому чеку — інакше буде важко визначити причину помилки.
Завершіть контрольним поверненням
Якщо тестовий продаж не має залишатися в обліку, виконайте штатне повернення саме за цим чеком. Перевірте повернення коштів, фіскальний документ (якщо був), відновлення залишку та підсумки звіту. Не виправляйте кількість товару вручну замість повернення.