Інвентаризація використовується для звірки фактичної наявності товару з обліком. Окремий документ дозволяє провести перевірку акуратно і без хаотичних правок.
Створення відомості
На початку задаються параметри інвентаризації: що саме і за яким принципом потрібно перевірити.
- Створіть нову відомість.
- Виберіть логіку відбору товарів для перевірки.
- Збережіть документ і переходьте до фактичного заповнення.
- Якщо інвентаризація створена помилково і ще порожня, видаліть її одразу, щоб не залишати зайвий документ у списку.
Заповнення фактичних залишків
Після створення відкривається таблиця товарів з обліковим залишком і полем для факту.
- Переглядайте перелік товарів у документі.
- Вносьте фактичну кількість по кожній позиції.
- Контролюйте різницю між обліком і фактом.
- За потреби оновіть початкові залишки перед завершенням, якщо перевірка тривала довше і дані змінилися.
- Після завершення перевірки проведіть документ, щоб результат інвентаризації було враховано.
- Пам'ятайте, що після завершення документ переходить у закритий стан і більше не розрахований на звичайне редагування.