Для роботи з програмним реєстратором так само необхідний окремий сертифікований ключ електронного підпису (КЕП) на кожну особу (касира, старшого касира) який буде з ним працювати. Тому наступним кроком буде надання в органи ДФС інформації щодо осіб та їх файлових ключів які будуть працювати з програмним реєстратором у вигляді «Повідомлення
про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО» (Форма 5-ПРРО).
.
Файловий ключ – це електронний цифровий підпис, який зберігається на вашому пристрої або флешці у вигляді файлика зазвичай з розширенням в кінці .jks (Приватбанк), .dat (ключ від податкової), .ZS2 (ЦСК Україна).
.
Згенерувати ключ для працівника/касира можна звернувшись по допомогу до фахівців будь якого відділення Приватбанку чи центру обслуговування платників в Податковій. Або самостійно на сайті ЦСК Україна за посиланням https://uakey.com.ua/score/ecp чи в кабінеті Приват 24 (Сервіси-Бізнес-Електронний підпис АБО Генерація ключа ЕЦП для бізнесу).
.
Після того, як всі ключі (ЕЦП) будуть збережені на вашому пристрої виконайте наступні дії:
1. Увійти в особистий кабінет платника податків (див. “Вхід в особистий кабінет” даної інструкції посилання ТУТ – https://arm20.com/manual_ua/arm/registration/vhod-v-lichnyj-kabinet/):
.
.
2. В лівій частині екрана, в колонці з переліком функцій, оберіть розділ «Введення звітності»:
.
.
3. Оберіть поточний рік і місяць, в якому подається повідомлення 5-ПРРО (в якості прикладу обрано лютий 2025 року), натисніть «Створити»:
.
.
6. Відкриється вікно зі списком форм звітності. Для полегшення пошуку необхідної форми, у випадаючому списку необхідно вибрати категорію «J13 Запити» для підприємств або «F13 Запити» для ФОПів:
.
.
7. У вікні зі списком форм звітності на останній сторінці необхідно знайти документ за формою 5-ПРРО «Повідомлення
про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО» (Код електронної форми документа станом на 01.02.2025 року для підприємств J1391802/ для ФОПів F1391802 ) та натиснути на нього:
.
.
.
8. Наступним кроком йде уточнення окремих граф майбутнього повідомлення шляхом заповнення форми, яка відкрилась, а саме: в рядку «Стан документа» проставляється «Звітний»;
в рядку «Номер однотипного документа в періоді» вказується порядковий номер заяви 5-ПРРО, що подається в цьому році (в наведеному прикладі повідомлення подається вперше); в рядку «Номер нового звітного (уточнюючого) документа» проставляється «0», в рядку «Код ДПІ» зі списку вибирається код і назва фіскального органу, куди подаються звіти суб’єктом господарювання.
Далі необхідно натиснути кнопку «Створити»:
.
.
9. Відкриється електронний бланк повідомлення 5-ПРРО, в якому вже автоматично будуть заповнені поля з датою, податковим номером (І П Н) або кодом ЄДРПОУ ( для підприємства); найменуванням підприємства або прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи-підприємця:
.
.
10. В верхній частині заяви необхідно поставти поточну дату і порядкови номер документа :
.
.
11. У таблиці заяви “Дані про оіб, яким делеговано право підпису електроних документів” вказується наступна інформація:
- у 1-й графі – повністю прізвище, ім’я, по батькові касира;
- у 2-й графі – ІПН касира або паспортні дані (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
- у 3-й графі – прописується ідентифікатор ключа суб’єкта. Пошук даного реквізиту у кожного Акредитованого центру сертифікації ключів відбувається по-різному. Якщо заявнику не відомий ідентифікатор ключа, то йому слід звернутися в службу підтримки того Акредитованого центру сертифікації ключів де він отримував КЕП.
- у 4-й графі необхідно вказати “Тип підпісу” – це може бути касир або старший касир. Ці типи мають різні повноваження, наприклад, старший касир може замість касира, закрити його змінення, якщо касир з якихось причин не може це зробити самостійно. У разі, коли необхідно буде анулювати підпис касира або електронної печатки, який використовувався для фіскалізації, необхідно буде в цьому Повідомленні в поле “Тип підпісу” вказати “Завершення роботи”.
.
.
Якщо касирів з окремими ключами (ЕЦП) буде декілька, то в табличній формі варто одразу прописати усіх:
.
.
12. Щоб додати в електронному бланку повідомлення ще один рядок користувачеві достаньо натиснути правою кнопкою миші в будь-якому місці вже в наявному рядку. З’явиться віконце з різними варіантами роботи з графами. Необхідно натиснути значок “плюс” :
.
.
13. Після того, як в бланк електронного повідомлення буде внесена вся інформація, користувачеві необхідно проставити потрібні відмітки 3-му розділі заяви “Підписант”. Тобто позначити, хто саме подає заяву : керівник підприємства, чи фізична особа- падприємець:
.
.
.
14. Підпишіть документ своїм електроним ключем для звітності та відправте його .
Детальна інструкція як підписувати електроні документи в кабінеті платника податків прописана в п.п. 9-14 ЦІЄІ ІНСТРУКЦІЇ
.
.
.
Обов’язково дочекайтеся 2-ї КВИТАНЦІЇ ПРО ПРИЙНЯТТЯ ПОВІДОМЛЕННЯ