Скасування проведення накладної повертає склад, FIFO-партії, пов’язані ціни та фінансові рухи до узгодженого стану. Це безпечніше, ніж вручну змінювати залишки або видаляти проведений документ.
Для яких документів доступне скасування
Функція доступна адміністратору для проведених прибуткових (ПН) і видаткових (РН) накладних. Для переміщень, списань, інвентаризацій та інших типів документів використовуйте штатний зворотний документ.
Проведена накладна не видаляється. Після операції вона залишається в історії зі статусом «Скасована», указаною причиною та записом у службовому журналі.
Що перевіряє програма
Перед будь-якими змінами сервер будує актуальний план і показує його користувачу. План містить:
- номер документа та кількість товарних позицій;
- кількість, яку буде знято зі складу або повернуто на склад;
- рухи по вихідних FIFO-партіях;
- уже продану чи використану кількість та доступні пізніші партії для заміни;
- ціни, які можна повернути, і ціни, які треба зберегти через пізнішу переоцінку;
- готівкову, безготівкову оплату або борг, що буде сторновано;
- блокувальні причини, якщо безпечне скасування неможливе.
Як скасувати проведення
- Увійдіть до складського модуля користувачем з рівнем «Адміністратор».
- Відкрийте «Накладні», знайдіть потрібну ПН або РН і виділіть її.
- Переконайтеся, що статус документа — «Проведена», потім натисніть кнопку «Змін.» біля статусу.
- Перевірте план. Якщо програма показує блокування, натисніть «Закрити» і спочатку усуньте зазначену причину.
- Якщо план правильний, натисніть «Продовжити».
- Введіть обов’язкову зрозумілу причину, наприклад: «Помилково оприбутковано не того постачальника». Причина може містити до 450 символів.
- Підтвердьте «Скасувати проведення» і дочекайтеся повідомлення про завершення.
Як коригуються залишки та FIFO
Прибуткова накладна
Програма знімає зі складу залишок товару, який ще належить вихідній партії. Якщо частину цієї партії вже продали або використали, відповідна кількість списується лише з пізніших FIFO-партій того самого товару. Якщо безпечної заміни недостатньо, операція блокується та не виконує часткових змін.
Якщо прибуткова накладна раніше закрила мінусовий залишок, скасування відновить цю частину мінуса. Це окремо показується у плані.
Видаткова накладна
Кількість повертається на склад і, де це можливо, відновлюється у вихідних FIFO-партіях. Якщо зараз по товару є мінус, частина повернення спочатку закриває його; для цієї частини штучна FIFO-партія не створюється.
Що відбувається з цінами
Якщо прибуткова накладна виконала переоцінку, програма повертає попередню ціну лише тоді, коли після неї не було новішої зміни. Пізніші переоцінки мають пріоритет і залишаються без змін. Кількість позицій кожного типу показується у плані.
Що відбувається з оплатою та боргами
- готівкова оплата прибуткової накладної повертається до загальної каси;
- борг постачальнику за прибутковою накладною сторнується;
- готівкове або безготівкове надходження за видатковою накладною сторнується з відповідної каси;
- борг контрагента за видатковою накладною сторнується.
Усі товарні, цінові та фінансові зміни виконуються однією серверною операцією: або завершується весь план, або база залишається без змін.
Перевірка після скасування
- Переконайтеся, що накладна має статус «Скасована».
- Перевірте залишки контрольних товарів та їхні актуальні ціни.
- За потреби перегляньте рух FIFO і взаєморозрахунки з постачальником або контрагентом.
- Перевірте службовий журнал: у ньому мають бути користувач, час і причина операції.
Дивіться також: створення прибуткової накладної та створення видаткової накладної.