Крок 3. КЕП касира та форма 5-ПРРО

PDF
Крок 3 із 4Власник або бухгалтерКЕП касира20–40 хв

Результат цього кроку — ДПС прийняла дані КЕП касира або старшого касира, яким ARM20 підписуватиме документи ПРРО.

КЕП і пароль є персональними. Не надсилайте файл ключа разом із паролем у месенджері чи електронною поштою. Для кожної особи, яка працює касиром, використовуйте її зареєстрований ключ або дозволену електронну печатку.

Що підготувати

  • чинний файловий КЕП касира, старшого касира або електронну печатку;
  • ПІБ і РНОКПП особи, які точно відповідають сертифікату;
  • ідентифікатор відкритого ключа без пробілів;
  • КЕП особи, яка має право підписати та подати форму 5-ПРРО.

1. Знайдіть ідентифікатор ключа

Спосіб залежить від надавача КЕП. Скористайтеся пошуком сертифікатів на сайті вашого надавача або відкрийте завантажений сертифікат у Windows і знайдіть поле «Ідентифікатор ключа суб’єкта».

  1. Знайдіть сертифікати за РНОКПП фізичної особи або ЄДРПОУ підприємства.
  2. Оберіть саме сертифікат підпису, а не шифрування або печатки, якщо подаєте ключ касира.
  3. Зіставте серійний номер і строк дії сертифіката.
  4. Скопіюйте ідентифікатор без пробілів та переносів рядка.
Перелік сертифікатів КЕП у сервісі надавача*
Приклад для одного з надавачів. Поточний інтерфейс і позначки сертифікатів можуть відрізнятися.
Ідентифікатор відкритого ключа у властивостях сертифіката*
До 5-ПРРО переноситься повне значення ідентифікатора без пробілів.

2. Створіть форму 5-ПРРО

  1. Увійдіть до Електронного кабінету та відкрийте «Введення звітності».
  2. Оберіть поточний період, натисніть «Створити» і відкрийте групу J13 або F13.
  3. Знайдіть документ «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО (форма № 5-ПРРО)».
  4. Орієнтуйтеся на назву форми, а не на код електронного документа зі скриншота.
Пошук форми 5-ПРРО в Електронному кабінеті*
Приклад пошуку форми 5-ПРРО. Код і номер сторінки можуть змінюватися.

3. Додайте касирів або печатку

Для кожного ключа створіть окремий рядок і перенесіть дані без скорочень:

  • повне ПІБ власника сертифіката;
  • РНОКПП або дозволені паспортні дані;
  • повний ідентифікатор ключа;
  • тип підпису: касир, старший касир або інший доступний у чинній формі тип.

Якщо потрібно припинити використання старого сертифіката, оберіть дію завершення роботи для відповідного ключа. Не замінюйте ідентифікатор у старому рядку без розуміння результату.

Дані касира та тип підпису у формі 5-ПРРО*
Приклад структури рядка. Перевіряйте назви полів у поточній редакції форми.

4. Підпишіть і дочекайтеся прийняття

  1. Запустіть перевірку документа.
  2. Підпишіть форму КЕП уповноваженої особи та надішліть.
  3. Дочекайтеся квитанції про прийняття. До цього моменту не активуйте новий ключ в ARM20.
  4. Якщо касирів кілька, перевірте, що в повідомленні є кожен потрібний сертифікат.

Як замінити КЕП після завершення строку дії

  1. Закрийте фіскальну зміну. Не змінюйте ключ під час відкритої зміни.
  2. Отримайте новий КЕП і перевірте строк його дії.
  3. Подайте нову 5-ПРРО з ідентифікатором нового сертифіката.
  4. Дочекайтеся прийняття документа ДПС.
  5. Лише після цього замініть файл ключа в ARM20 за інструкцією «Заміна КЕП в ARM20».
Якщо КЕП видано у форматі, який ARM20 не читає безпосередньо, не використовуйте випадкові онлайн-конвертери. Застосовуйте лише офіційний інструмент надавача або погоджений із підтримкою ARM20 спосіб.

Матеріал оновлено 19.08.2026. Перед зміною податкових параметрів звірте їх з актуальними вимогами ДПС і вашим бухгалтером.