Крок 2. Реєстрація ПРРО: форма 1-ПРРО

PDF
Крок 2 із 4Власник або бухгалтерЕ-кабінет ДПС15–30 хв

Результат цього кроку — ДПС прийняла заяву, а ваш ПРРО включено до реєстру та присвоєно фіскальний номер.

Не починайте, доки 20-ОПП не прийнято. Господарська одиниця, для якої реєструється ПРРО, повинна вже відображатися в облікових даних платника.

Що підготувати

  • ідентифікатор господарської одиниці з прийнятої 20-ОПП;
  • точну назву та адресу, які повинні друкуватися у фіскальному чеку;
  • тип ПРРО: стаціонарний, пересувний, інтернет-торгівля або інший актуальний варіант;
  • власну назву ПРРО та унікальний локальний номер у межах господарської одиниці;
  • рішення, чи потрібен офлайн-режим згідно з чинними правилами ДПС.

1. Створіть форму 1-ПРРО

  1. Увійдіть до особистої частини Електронного кабінету.
  2. Відкрийте «Введення звітності», оберіть поточний період і натисніть «Створити».
  3. У групі J13 або F13 знайдіть «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій (форма № 1-ПРРО)».
  4. Орієнтуйтеся на назву форми. Не прив’язуйте інструкцію до коду документа або номера сторінки списку.
Форма 1-ПРРО у переліку документів Електронного кабінету*
Приклад пошуку форми. Код електронного документа на скриншоті може бути застарілим.

2. Заповніть заяву

  1. У блоці «Дія» оберіть реєстрацію.
  2. Перевірте автоматично заповнені реквізити суб’єкта господарювання.
  3. У блоці господарської одиниці оберіть ідентифікатор з 20-ОПП. Назва й адреса повинні відповідати обліковим даним.
  4. Вкажіть актуальний код території за довідником у самому кабінеті.
  5. Оберіть фактичний тип ПРРО.
  6. Задайте зрозумілу назву, наприклад «Каса магазину», і локальний номер, який не повторюється в цій господарській одиниці.
  7. Під час первинної реєстрації поле фіскального номера не заповнюйте — його присвоїть ДПС.
Дані господарської одиниці у формі 1-ПРРО*
Переносьте назву та адресу з актуальних облікових даних, а не зі старого прикладу.
Назва і локальний номер ПРРО у заяві*
Фіскальний номер під час первинної реєстрації присвоюється сервером ДПС.

3. Усвідомлено оберіть режим роботи без зв’язку

Форма може містити вибір, чи проводитимуться розрахункові операції за відсутності зв’язку з фіскальним сервером. Це не те саме, що локальна черга ARM20 або режим Inline.

Перед вибором перевірте актуальні правила ДПС і прочитайте розділи про роботу без зв’язку та про Inline.

4. Підпишіть і надішліть

  1. Перевірте форму вбудованою перевіркою кабінету.
  2. Збережіть, підпишіть КЕП уповноваженої особи та надішліть документ.
  3. Дочекайтеся квитанції про результат обробки.
  4. Якщо заяву прийнято, запишіть присвоєний фіскальний номер ПРРО.
  5. Перевірте новий ПРРО у «Облікові дані платника» → «Відомості про ПРРО».
Відправлення підписаної форми 1-ПРРО*
Документ вважається завершеним лише після отримання квитанції про прийняття.

Якщо заяву не прийнято

Повідомлення Що перевірити
Об’єкт не знайдено 20-ОПП прийнято, ідентифікатор та стан об’єкта актуальні.
Невідповідність адреси Скопіюйте адресу з облікових даних платника без довільних скорочень.
Некоректний код території Оберіть значення з поточного довідника в кабінеті.
ПРРО вже існує Перевірте локальний номер і перелік зареєстрованих ПРРО.

Офіційне джерело: актуальний порядок і форми ПРРО на сайті ДПС.

Матеріал оновлено 19.08.2026. Перед зміною податкових параметрів звірте їх з актуальними вимогами ДПС і вашим бухгалтером.