Сума боргу постачальнику формується з проведених документів та оплат. Виправляйте першопричину, а не підсумкове поле вручну.
Оплата під час накладної
У прибутковій накладній можна зазначити повну або часткову оплату та джерело коштів. Перевірте фактичну суму документа до проведення: після проведення вона впливає на склад і взаєморозрахунки.
Окрема оплата
Де відкрити: вкладка «Каса» → «Постачальники та контрагенти».
- Відкрийте «Оплата постачальнику».
- Оберіть постачальника й період.
- Звірте накладні, попередні платежі та поточний борг.
- Введіть суму, дату, касу/рахунок і коментар.
- Підтвердьте операцію та перевірте новий залишок.
Часткова оплата і переплата
Часткова оплата зменшує борг, але не закриває решту. Сума понад борг утворює аванс/переплату відповідно до облікової логіки. Не створюйте від’ємні платежі для виправлення — використовуйте штатне скасування або коригування.
Як звірити
- період охоплює всі потрібні документи;
- відбір виконано по правильному постачальнику;
- скасовані документи не включено двічі;
- джерело оплати відповідає касовому звіту;
- підсумок збігається з первинними документами постачальника.
Матеріал оновлено 19.08.2026. Назви окремих команд можуть залежати від прав користувача та активних модулів.