Після надання до фіскальних органів відповідних заяв щодо використання ПРРО, а саме 20-ОПП, 1-ПРРО, та 5-ПРРО, необхідно підтягнути дані щодо ПРРО в програму через електроний ключ (ЄЦП).
.
1. Якщо ви плануєте використовувати один ПРРО, який активується тільки одним ключем (ЄЦП), виконайте наступні діі:
.
Відкрийте Склад-Сервіс-Налаштування ПРРО для касових місць-налаштування ПРРО № 1:
.
.
У вікні ПРРО оберіть номер каси, натисніть на кнопку з 3-ма крапками навпроти віконця Файл ключа касира:
.
.
Оберіть на своєму компьютері файл ключа, який був зареєстрований вами в податковій у формі 5-ПРРО, натисніть кнопку відкрити:
.
.
Ключ підтягнеться у відповідне вікно програми.
.
У віконці Пароль ключа – ведіть пароль до обраного ключа:
.
.
Якщо ви використовуєте декілька ПРРО, у віконці Номер ПРРО, що знаходиться навпроти віконця з паролем, введіть фіскальний номер ПРРО.
Дану інформацію можна отримати в Електрному кабінеті платника податків на сайті tax.gov.ua, в розділі Облікові дані платника – підрозділ Відомості про ПРРО
.
.
.
За необхідності введіть дані щодо касира (по замовчуванню буде – Касир 1). Оберіть тип ключа (зазвичай ФОП або Персональний). натисніть кнопку Завантажити дані з файлу ключа, завантажити ключі в базу:
.
.
Якщо в податкову були подані вірні реєстраційні дані, то в форму програми з сервера податкової підтягнеться інформація щодо власника, адреси розташування торгівельної одиниці, назви торгівельної точки, та локального номеру ПРРО:
.
.
Проставте відповідні налаштування для поточного ПРРО: галочки і ставки податків. При визначені ставок податків , користутесь підказками в нижній частині вікна. Ставка А-це зазвичай ПДВ, Ставка Б- акциз. Якщо користувач не є платником ПДВ і акцизного збору, тоді у віконцях ставок податків проставляються нулі. Натисніть кнопку зберегти і закрити:
.
.
Натисніть ТАК в наступному вікні:
.
.
Дочекайтесь появи повідомлення з сервера податкової. Натисніть Закрити вікно. Вікно налаштуавнь ПРРО закриється автоматично:
.
.
2. Якщо ви плануєте використовувти 2 ПРРО оночасно, то після налаштування ПРРО № 1 , відкрийте Склад-Сервіс-Налаштування ПРРО для касових місць-налаштування ПРРО № 2 і повторіть описані вище діі. Не забудьте вказати фіскальний номер ПРРО для ПРРО 2:
.
.
3. Якщо ви плануєте використовувати один ПРРО, який буде запускатись різними користувачами і відповідно різними ключами, тоді відкрийте Склад-Сервіс-Налаштування ПРРО для користувачів – налаштування ПРРО № 1:
.
.
У вікні налаштування ПРРО по черзі обирайте користувачів та виконуйте описані вище дії для кожного з них:
.
.
Після завершення налаштувань ПРРО перейдіть у вікно налаштувань каси Склад-Сервіс-Нналаштування касових місць:
.
.
у розділі Другий чек оберіть тип, за яким буде проводитись відбір товарів для фіскалізації. Натисніть кнопку Зберегти і закрити:
.
Перезапустіть програму на всіх інших компьютерах/пристроях.
.
!!!! УВАГА !!!!
Перед початком роботи з ПРРО Користувач зобов’язаний перевірити зміст та реквізити фіскального чека на відповідність чинному законодавству України, зокрема наказу Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13.
У разі виявлення розбіжностей Користувачеві необхідно внести зміни до шаблону чека або звернутися за допомогою до технычної підтримки АРМ 2.0.
Відповідальність за відповідність реквізитів фіскального чека вимогам чинного законодавства України несе Користувач