Перед подачею Заяви про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій (форма №1-ПРРО), спочатку необхідно зареєструвати так званий об’єкт оподаткування, для якого буде реєструватися Програмний реєстратор, з метою привласнення цьому об’єкту індивідуального ідентифікатора.
Об’єктом оподаткування є місце (приміщення) де буде здійснюватися господарська діяльність. Це може бути як ваш магазин, кафе, офіс, ларьок, так і транспортний засіб, земельна ділянка, тощо.
«Ідентифікатор об’єкта оподаткування» присвоюється шляхом подання відповідного повідомлення за формою 20-ОПП. Без даної дії заповнити форму 1 ПРРО буде неможливо.
ЯКЩО ОБ’ЄКТИ ОПОДАТКУВАННЯ БУЛИ ЗАРЕЄСТРОВАНІ РАНІШЕ І ІМ вже присвоєно «ІДЕНТИФІКАТОР ОБ’ЄКТА ОПОДАТКУВАННЯ», ТО ЦЕЙ КРОК ПОТРІБНО ПРОПУСТИТИ.
1. Для подачі повідомлення за формою 20-ОПП на сторінці особистого кабінету, в лівій частині екрана, в колонці з переліком функцій, необхідно вибрати розділ «Введення звітності»:
.
.
2. Далі вибрати місяць в якому подається повідомлення 20-ОПП (в якості прикладу обрано лютий 2025 року), натиснути «Створити»:
.
.
3. Відкриється вікно зі списком форм звітності. Для полегшення пошуку необхідної форми, у випадаючому списку необхідно вибрати категорію «J13 Запити» для підприємств або «F13 Запити» для ФОПів:
.
.
.
4. Після чого у списку, необхідно знайти документ «Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть, форма № 20-ОПП» (Код електронної форми документа станом на 01.02.2025 року для підприємств J1312006 / для ФОПів F1312006 ) та натиснути на нього:
.
.
.
5. Наступним кроком йде уточнення окремих граф майбутнього повідомлення шляхом заповнення форми, яка відкрилась, а саме: в рядку «Стан документа» проставляється «Звітний»;
в рядку «Номер однотипного документа в періоді» вказується порядковий номер заяви 20-ОПП, що подається в цьому місяці (в наведеному прикладі повідомлення подається вперше); в рядку «Номер нового звітного (уточнюючого) документа» проставляється «0», в рядку «Код ДПІ» зі списку вибирається код і назва фіскального органу, куди подаються звіти суб’єктом господарювання.
Далі необхідно натиснути кнопку «Створити»:
.
.
6. Відкриється електронний бланк повідомлення 20-ОПП, в якому вже автоматично будуть заповнені найменування контролюючого органу до якого подається повідомлення; податковий номер (код ЄДРПОУ) для юридичної особи (підприємства) або серія та номер паспорта для фізичної особи-підприємця; найменування юридичної особи (підприємства) або прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи-підприємця:
.
.
7. Заявнику необхідно заповнити таблицю, яка розміщена нижче під зазначеними реквізитами, а саме:
в 1 графі – Номер по порядку;
у 2 графі «Код ознаки надання інформації» – при поданні інформації про новий об’єкт оподаткування вноситься значення «1 – первинне надання інформації про об’єкти оподаткування»,
Графи 3 і 4 «Тип об’єкта оподаткування», «Найменування об’єкта оподаткування (зазначити у разі наявності)» – заповнюється відповідно до рекомендованого Довідником типів об’єктів оподаткування, оприлюдненому на офіційному вебпортале ДФС
(посилання тут https://tax.gov.ua/dovidniki–reestri–perelik/dovidniki-/127294.html). Для прикладу був використаний об’єкт «Магазин», тип об’єкта оподаткування, відповідно до Довідника «321»;
Графа 5 «Ідентифікатор об’єкта оподаткування» – це числове значення, яке складається з коду типу об’єкта оподаткування та внутрішнього ідентифікатора, прийнятого самою особою, що складається з 5-ти знаків. Наприклад: для магазину ідентифікатор об’єкта оподаткування може бути 32100001, де 321 – код типу об’єкта оподаткування відповідно до рекомендованим Довідником типів об’єктів оподаткування, 00001 – внутрішній ідентифікатор, прийнятий особою.
Графи 6 и 7 «Адміністративна одиниця відповідно до КОАТУУ, де знаходиться об’єкт оподаткування» заповнюються відповідно до Державного класифікатора об’єктів адміністративно-територіального устрою України (посилання тут https://dovidnyk.in.ua/directories/koatuu/search);
У графі 8 прописується точна адреса об’єкта здійснення господарської діяльності;
У графі 9 «Стан об’єкта оподаткування» зазначається: 1 – будується / готується до введення в експлуатацію; 2 – експлуатується; 3 – тимчасово не експлуатується; 5 – не придатний до експлуатації; 6 – об’єкт відчужений / повернутий власнику; 7 – зміна призначення / перепрофілювання, 8 – орендується; 9 – здається в оренду. (У прикладі використано орендоване приміщення – код «8»);
У графі 10 «Вид права на об’єкт» вказується: 1 – право власності; 2 – право володіння; 3 – право користування (сервітут, емфітевзис, суперфіцій); 4 – право господарського ведення; 5 – право оперативного управління; 6 – право постійного користування; 7 – право довгострокового користування або оренди; 8 – право короткострокового користування, оренди або найму; 9 – іпотека; 10 – довірче управління майном (В прикладі використаний вид довгострокової оренди – код «7»);
У графі 11 «Прошу взяти на облік за неосновним місцем обліку за місцезнаходженням об’єкта оподаткування (потрібне позначити знаком “v” або “+”)» відмітка проставляється тільки в тому випадку, якщо об’єкт розташований не за «основним місцем обліку» (в іншому населеному пункті, районі міста, тощо);
Графа 12 «Реєстраційний номер об’єкта оподаткування (зазначити у разі наявності)» заповнюється у разі реєстрації об’єкта оподаткування у відповідному державному органі з отриманням відповідного реєстраційного номера (наприклад, таким номером є: кадастровий номер – для земельної ділянки; реєстраційний номер об’єкта нерухомого майна – для нерухомого майна, відмінного від земельної ділянки; номер кузова транспортного засобу – для легкового автомобіля; номер шасі транспортного засобу – для вантажного автомобіля і причепа; бортовий реєстраційний номер – для суден; реєстраційний знак – для повітряних судів і т.п.) (При оренді об’єкта дана графа не заповнюється).
ПІБ директора / ФОПа і дата заповнення форми проставляеться автоматично.
При першому наданні повідомлення зазначаються всі об’єкти оподаткування:
.
.
8. Щоб додати в електронному бланку повідомлення ще один рядок досить натиснути правою кнопкою миші в будь-якому місці вже в наявному рядку. З’явиться віконце з варіантами: додати ряд в таблицю, у вигляді значка“плюс” , копіювати ряд з таблиці, у вигляді значка “двох квадратів” , видалити ряд з таблиці, у вигляді значка “мінус”:
.
Поруч із зазначеними діями так само будуть списки, що випадають з можливістю вибору розміщення нового рядка – в кінець таблиці, на початок таблиці і т.д.:
.
.
Користувач на свій розсуд вибирає зі списку де буде розміщуватися новий рядок, після чого натискає на значок “плюс”. У підсумку в таблиці з’являється додатковий рядок:
.
.
.
9. Після того, як всі необхідні графи таблиці будуть заповнені в верхній частині екрану, над формою бланка, з метою недопущення помилок при заповненні повідомлення на панелі інструментів необхідно натиснути кнопку «Преревірити».
.
.
Якщо помилок в документі немає, слід натиснути на значок дискети, який знаходиться лівіше від кнопки «Преревірити» щоб зберегти заповнений документ:
.
.
Для ФОПів одразу зявиться вікно підписання та відправки документа в податкову. Достатньо натиснтути кнопку “Так”:
.
.
10. Для підприємств – документ збережеться і закриється. Програма поверне вас у попереднє вікно, де буде відображатись список сформованих заяв. В цьому вікні необхідно поставити галочку в клітинці навпроти сформованого повідомлення (рядок з необхідним документом буде виділен синім кольором):
.
.
.
11. Далі потрібно натиснути на кнопку «Підписати»:
.
.
12. В наступному вікні ФОПи і підприємства виконують однакові діі:
.
.
Обрати центр акредитації ключів (ЕЦП) в якому згенерований ваш ЕЦП:
.
.
Обрати файл ключа (ЕЦП) на вашому пристрої:
.
.
Ввести пароль від вашого ключа (ЕЦП) і натиснути кнопку “Зчитати“:
.
.
Коли підвантажаться дані з ключа (ЕЦП), натисніть кнопку “Підписати”:
.
Вікно підпису для підприємств :
.
Вікно підпису для ФОПІВ:
.
13. Після цього для ФОПів з’явиться повідомлення з пропозицією одразу відправити документ,в якому треба натиснути кнопку “ТАК” :
.
.
14. Для підприємств – програма поверне вас у попереднє вікно, де буде відображатись список сформованих заяв. У колонці «Статус документа», з’явиться значок ключа . Після цього необхідно знову поставити галочку в клітинці навпроти сформованого повідомлення як в пункті 9 цієї інструкції (рядок з необхідним документом виділиться синім кольором) і натиснути кнопку «Відправити»:
.
.
15. Коли документ пройде реєстрацію на центральному рівні в органах ДФС, як для ФОПів і для підприємств, у відповідь прийде квитанція, про що буде свідчити відповідна відмітка в графі «Квитанция»:
.
.
16. При натисканні на неї, відкриється текст квитанції, де в нижній частині буде вказано прийнятий або не прийнятий документ, які помилки були в ньому допущені при заповненні.
(P.s.: Неприйнятий документ буде виділений червоним кольором):
.
.
17. Якщо в останньому рядку квитанції перераховані помилки, через які документ не прийнятий органами ДФС, то Повідомлення за формою 20-ОПП слід сформувати заново з урахуванням зауважень, зазначених у квитанції і знову відправити:
.
Обов’язково дочекайтесь на 2-гу КВИТАНЦІЮ ПРО ПРИЙНЯТТЯ ДОКУМЕНТА.
Прийнятий документ буде виділений зеленим кольором:
.
.