Реєстрація ключа в податковій:
.
Для роботи з програмним реєстратором так само необхідний окремий сертифікований ключ електронного підпису (КЕП) на кожну особу (касира, старшого касира) який буде з ним працювати. Тому наступний крок – це надання в органи ДФС інформації щодо осіб, їх ключів, які будуть працювати з програмним реєстратором.
Для отримання кваліфікованого сертифіката ключа касира для РРО необхідно згенерувати ключ від АЦСК “Україна”. Процедура генерації заявок на сертифікат для роботи з ПРРО на даний момент нічим не відрізняється від звичайної генерації заявок для підприємства.
Тобто, КЕП електронної печатки для ПРРО – це по суті звичайна печатка організації з номером, а КЕП уповноваженої особи (касира) – це звичайний сертифікат ФОП, керівника, співробітника або бухгалтера.
Далі потрібно зареєструвати касира для програмного РРО подавши до органів ДФС «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованого сертифiката вiдкритого ключа».
.
Для цього необхідно:
1. Увійти в особистий кабінет платника податків (див. “Вхід в особистий кабінет” даної інструкції). Потім повторити, дії, зазначені в пунктах 1-3 “Реєстрація об’єкта оподаткування” даної інструкції.
2. У вікні зі списком форм звітності на останній сторінці необхідно знайти документ за формою 5-ПРРО «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованого сертифiката вiдкритого ключа» (код електронної форми документа за станом на 01.07.2024 року-F1391802) та натиснути на нього.
.

.

.

.

.
3. Далі слід зробити дії відповідно до пункту 5 “Реєстрація об’єкта оподаткування” даної інструкції. Після чого відкриється бланк самого повідомлення, де вже автоматично будуть заповнені поля з датою, найменуванням податкового органу, найменуванням заявника та його ідентифікаційним кодом або кодом ЄДРПОУ.
.

.
- У таблиці заяви вказується наступна інформація:

- перше: дата заповнення повідомлення . Можна вибрати автоматично з випадаючого списку поточний день.
- друге: порядковий номер звіта за рік.
- третє – повністю прізвище, ім’я, по батькові майбутнього касира;
- четверте– ІПН майбутнього касира або паспортні дані (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
- п’яте – прописується ідентифікатор ключа суб’єкта.
Щоб подивитись,який індентифікатор вашого ключа, перейдіть на сайт АЦСК “Україна” (посилання тут). Натисніть на значок ключа у правому верхньому куті сторінки.
У вікні, що відкриється введіть ІПН або ЄДРПОУ власника ключата натисніть Enter на клавіатурі. Відкриється список із всіма ключами з якого слід обрати необхідний із статусом підписання. Навпроти нього натисніть на стрілку завантаження.
На ваш пристрій завантажеться файл сертифіката, де в середній вкладці “Докладно” серед переліку параметрів прописаний індентифікатор вашого ключа - шосте необхідно вказати “Тип підпісу” – це може бути касир або старший касир. Ці типи мають різні повноваження, наприклад, старший касир може замість касира, закрити його змінення, якщо касир з якихось причин не може це зробити самостійно. У разі, коли необхідно буде анулювати підпис касира або електронної печатки, який використовувався для фіскалізації, необхідно буде в цьому Повідомленні в поле “Тип підпісу” вказати “Завершення роботи”.
.
- Щоб додати в електронному бланку повідомлення ще один рядок користувачеві необхідно повторити дії з п. 8 “Реєстрація об’єкта оподаткування” даної інструкції.
- Після того, як в бланк електронного повідомлення буде внесена вся інформація, користувачеві необхідно виконати дії з пунктів 9-15 “Реєстрація об’єкта оподаткування” даної інструкції.
Обов’язково дочекайтеся КВИТАНЦІЇ ПРО ПРИЙНЯТТЯ ПОВІДОМЛЕННЯ
.
Конвертація ключа:
Перед тим, як додати ключ АЦСК “Україна”, його необхідно переконвертувати за допомогою спеціальної програми у відповідний формат.
Посилання на програму

Після встановлення ,заходимо в програму.

Підтягуємо файл ключа,вводимо пароль від ключа і конвертуємо його.

В папці зі збереженим ключем, ключ буде вже у відповідному форматі.

.
Активація ключа в програмі:
.
Після надання до фіскальних органів відповідних заяв щодо використання ПРРО, а саме 20-ОПП, 1-ПРРО, та 5-ПРРО, необхідно підтягнути дані щодо ПРРО в програму через електроний ключ (ЄЦП).
.
1. Якщо ви плануєте використовувати один ПРРО, який активується тільки одним ключем (ЄЦП), виконайте наступні діі:
.
Відкрийте Склад-Сервіс-Налаштування ПРРО для касових місць-налаштування ПРРО № 1:
.

.
У вікні ПРРО оберіть номер каси, натисніть на кнопку з 3-ма крапками навпроти віконця Файл ключа касира:
.

.
Оберіть на своєму компьютері файл ключа з розширенням “Key-6.dat”
.

.
Ключ підтягнеться у відповідне вікно програми.
.
Після цього натисніть на кнопку з 3-ма крапками навпроти віконця Файл ключа сертифіката:
.

.
Оберіть на своєму компьютері файл сертифікату ключа:
.
У віконці Пароль ключа – ведіть пароль до обраного ключа:
.

.
Якщо ви використовуєте декілька ПРРО, у віконці Номер ПРРО, що знаходиться навпроти віконця з паролем, введіть фіскальний номер ПРРО.
Дану інформацію можна отримати в Електрному кабінеті платника податків на сайті tax.gov.ua, в розділі Облікові дані платника – підрозділ Відомості про ПРРО
.

.

.