Мультибаза в АРМ20: звіти по мережі магазинів в одному місці (каси, ТМЦ, ціни, кількість, ABC/XYZ)

Доступ: https://stat5.arm20.com/

Коли в мережі 2–3–10 точок продажу, “управління” часто виглядає так: зателефонувати адміну, попросити цифри, звести в Excel, посваритися, бо в різних магазинах “одна й та сама ковбаса” має різні назви й ціни.

Мультибаза в АРМ20 закриває цю реальність нормальним інструментом: ви бачите дані з кількох баз (різні точки/сервери) в одному інтерфейсі, порівнюєте каси, залишки, ціни, кількість, а також робите ABC/XYZ аналіз по всій мережі або по вибраних магазинах.

Це не “ще один звіт”. Це спосіб власнику мережі мати контроль без додаткового цирку: де гроші, що з залишками, хто “поплив” по цінах, що реально продається стабільно, а що лежить мертвим вантажем.

Кому потрібна мультибаза

• Мережам магазинів, де на кожній точці своя база АРМ20 (або навіть свій сервер).
• Франшизам, де важливий централізований контроль асортименту й цін.
• Власнику/керівнику, який не хоче жити в Excel і “дзвінках по касах”.
• Фінансисту/управлінцю, який хоче бачити картину по всій мережі та швидко знаходити відхилення.

Якщо у вас одна точка, мультибаза теж працюватиме, але вся магія починається, коли точок дві й більше.

Що дає власнику мережі

• Каси по всіх магазинах: загалом, готівка, безготівка, плюс окремо ПРРО-каси (щоб не змішувати).
• Зведені залишки ТМЦ (за цінами реалізації та за собівартістю), + борги постачальникам.
• Порівняння цін/собівартості між точками: швидко видно де “поїхало”.
• Порівняння кількості та вартості залишків по кожній базі та сумарно.
• ABC аналіз (виручка/кількість/маржа) по мережі та вклад кожної точки.
• XYZ аналіз стабільності попиту (CV або покриття місяців продажами), теж з розкладом по точках.
• Контроль якості даних: різні назви/одиниці для одного коду підсвічуються та показуються по базах.

Як це працює (принцип)

Мультибаза будується на простій, але правильній ідеї: щоб робити швидкі “мережеві” звіти і не гальмувати робочі бази, система працює з централізованою копією (реплікою) даних, яку ви синхронізуєте з ваших точок.

Після цього всі звіти працюють “в один клік”: ви вибираєте бази (точки), і система показує агреговану картину, порівняння й структуру.

Важливо: у звітах є контроль актуальності синхронізації. Якщо дані давно не оновлювалися, ви побачите попередження і зможете перейти до синхронізації.

Швидкий старт: синхронізація в 3 кроки

1. Відкрийте розділ «Мультибаза» (список підключених баз вашої мультигрупи).
2. Увімкніть перемикачі для тих баз (точок), які потрібно синхронізувати.
3. Натисніть «Синхронізація» та дочекайтесь завершення прогресу.

Синхронізація показує прогрес і поетапно підтягує необхідні таблиці. Якщо таблиця не змінювалась, вона може бути пропущена (щоб не витрачати час і трафік на копіювання того, що й так актуальне).

Звіти мультибази: що саме доступно

Мультибаза дає набір звітів, які покривають “болі власника мережі”: гроші, залишки, порядок у цінах, порядок у довідниках і аналітика асортименту.

1) Агрегований звіт по касах: контроль грошей по всій мережі

Цей звіт відповідає на найбанальніше питання, яке чомусь завжди найболючіше: “Скільки грошей по всіх точках прямо зараз?”

У звіті є три зрізи:

• Всього (сума готівка + безготівка) по кожній базі,
• Нал (готівкові каси),
• Безнал (безготівкові каси).

Окремо відображаються каси ПРРО (вони не змішуються в загальну “операційну” касу). Для зручності в таблиці кас є маркери типу каси: готівка/безготівка/ПРРО, а також рядок “Разом без кас ПРРО”.

Практичний сенс: за 30 секунд видно, де “перекосилося” (наприклад, безготівка дивно просіла на точці), і не потрібно збирати цифри вручну.

2) Зведений звіт ТМЦ: залишки + каси + борги (і все одразу зрозуміло)

Цей звіт дає управлінську картину по кожній базі та по мережі загалом:

• ТМЦ за цінами реалізації (оцінка складу “скільки це коштує на полиці”),
• ТМЦ за собівартістю (оцінка “вкладених грошей”),
• Сума поточних кас (без ПРРО),
• Борги перед постачальниками,
• Разом (ТМЦ + каси + борги).

Є діаграми по кожному показнику (щоб одразу бачити структуру по точках) і таблиця, де все розкладено по базах. Також доступна деталізація по кожній базі: мінусові залишки, сума кас, тощо.

Практичний сенс: власник мережі бачить, де “сидять” гроші: у товарі, в касі, чи в боргах. І бачить це по кожній точці, а не “в середньому по лікарні”.

3) Звіт «Ціни»: порівняння цін/собівартості між точками

У мережах часто трапляється “тиха катастрофа”: той самий код товару в різних магазинах має різну ціну. Десь випадково, десь “так звикли”, десь помилка довідника. Звіт «Ціни» створений, щоб це ловити швидко, а не героїчно.

Можна перемикати, що саме порівнюємо:

• Ціна (роздріб), або
• Собівартість.

Корисні фільтри:

• Показати тільки з різною ціною / собівартістю (залишає на екрані тільки проблемні позиції),
• Показати тільки з різною назвою (коли коди однакові, а найменування по базах різниться),
• Коротка назва (щоб таблиця була компактнішою).

У таблиці значення підсвічуються: мінімальна ціна серед баз може виділятись одним стилем, максимальна іншим, щоб око відразу чіпляло відхилення.

Якщо назви відрізняються, назва стає клікабельною, і ви бачите варіанти по кожній базі (дуже зручно для наведення порядку в довідниках).

Практичний сенс: централізований контроль цінової політики. “Хто продав дешевше/дорожче” більше не потребує детективів та обдзвонів.

4) Звіт «Кількість»: залишки по точках + сумарно + оцінка в грошах

Цей звіт показує, скільки товару є в кожній базі, а також дає сумарні підсумки по мережі. Додатково рахується вартість сумарного залишку:

• сума по цінах реалізації,
• сума по собівартості.

Важливий бонус: якщо в різних базах для одного коду різні одиниці виміру, система це підсвічує, і одиниця стає клікабельною, щоб переглянути, де саме невідповідність. Так само, як і з назвами.

Негативні залишки (якщо вони є) виділяються, щоб їх не “пропустити очима”.

Практичний сенс: закупівля і переміщення між точками стають керованими. Власник бачить “надлишок” на одній точці та “діру” на іншій, без ручного зведення.

5) ABC аналіз: що реально робить виручку (або маржу) по мережі

ABC-аналіз ранжує товари за вкладом у вибрану метрику за заданий період. Доступні метрики:

• Виручка (умовно: ціна × кількість),
• Кількість (обсяг продажів у штуках/кг тощо),
• Маржа (умовно: (ціна − собівартість) × кількість).

За замовчуванням пороги класів такі (і їх можна змінювати):

• A – до ~80% накопиченої частки,
• B – до ~95% накопиченої частки,
• C – все інше.

У таблиці ви бачите: метрику по товару, частку, накопичену частку, клас A/B/C. А ще важливіше для мережі: в стовпцях Б1, Б2, Б3… показано внесок кожної бази у цей товар (тобто, де він “робить цифру”).

Є також діаграма підсумків по класах, щоб швидко оцінити структуру асортименту.

Як застосовувати:

• Клас A: тримати в наявності завжди, контролювати ціну, не допускати “0 на полиці”.
• Клас B: оптимізувати запаси, слідкувати за обертанням.
• Клас C: переглянути доцільність, мінімізувати запаси або замовляти під попит.

6) XYZ аналіз: стабільність попиту (щоб не заморожувати гроші в хаосі)

XYZ-аналіз показує стабільність продажів товарів за період і ділить їх на класи:

• X – стабільний попит,
• Y – попит з коливаннями,
• Z – нерегулярні продажі.

У мультибазі доступні два методи оцінки стабільності:

• CV (коефіцієнт варіації): чим менше CV, тим рівніший попит. Пороги X/Y задаються у %.
• Покриття періодів: частка місяців, у яких були продажі. Наприклад, X ≥ 80%, Y ≥ 50%.

Як і в ABC, у таблиці є колонки Б1, Б2… з внеском кожної бази, щоб було видно, на яких точках товар “живий”, а де він випадковий.

Як застосовувати:

• X: плануйте автоматичні поповнення, промо, стандартні мінімальні залишки.
• Y: контролюйте запаси перед піками, обережніше з “вічними” залишками.
• Z: замовляйте під конкретний попит або виводьте з асортименту, якщо це баласт.

Фішки, які роблять мультибазу реально корисною

Вибір баз прямо у звіті

У кожному звіті ви можете увімкнути/вимкнути бази перемикачами й одразу отримати перерахунок. Це дозволяє:

• дивитися “всю мережу” або тільки конкретний регіон/кластер,
• порівнювати “проблемну” точку з “еталонною”,
• швидко відсікти базу, яка тимчасово не синхронізована.

Колонки Б1, Б2, Б3… і прозора розшифровка

Щоб таблиці не розповзались у нескінченні назви, кожна база в звіті позначається як Б1, Б2, Б3…, а зверху/у блоці баз видно, яка саме точка за цим стоїть (сервер/база).

Контроль якості довідників: різні назви та одиниці

Якщо один і той самий код має різні назви або одиниці в різних базах, система не робить вигляд, що все добре. Вона:

• позначає такі позиції як “з розбіжностями”,
• дає можливість клікнути й побачити варіанти по кожній базі.

Результат: наводити порядок у номенклатурі стає реально, а не теоретично.

Попередження про неактуальну синхронізацію

Якщо дані давно не оновлювалися, звіт показує попередження. Це чесно: “цифри можуть бути неактуальні”, і ви одразу знаєте, що робити (запустити синхронізацію).

Типові сценарії для власника мережі

• Щоденний контроль грошей: відкрив агрегований звіт по касах і за хвилину зрозумів, де що відбувається.
• Контроль “заморожених” грошей: звіт ТМЦ показує, скільки в товарі по собівартості та по цінах реалізації, плюс борги.
• Єдина цінова політика: звіт «Ціни» показує роз’їзди цін, і ви ловите їх до того, як це стане проблемою.
• Оптимізація запасів: ABC/XYZ дає розуміння, що тримати завжди, що тримати обережно, а що не тримати взагалі.
• Контроль роботи точок: внесок баз у ABC/XYZ підказує, де товар “живе”, а де його не продають (і чому тоді він там взагалі є).

Підсумок

Мультибаза АРМ20 потрібна для одного: щоб власник мережі бачив реальність, а не здогадки. Каси, ТМЦ, борги, порівняння цін та залишків, плюс ABC/XYZ аналіз із вкладом кожної точки. Тобто контроль, який не потребує “табличок на коліні”.

Доступ: https://stat5.arm20.com/

Якщо у вас кілька точок продажу на АРМ20 і ви хочете підключити мультибазу та звіти по мережі, це налаштовується в рамках вашої мультигрупи (Mult) і далі працює як інструмент керівника, а не як чергова папка з екселями.