Мультибаза в АРМ20: отчеты по сети магазинов в одном месте (кассы, ТМЦ, цены, количество, ABC/XYZ)

Когда в сети 2–3–10 точек продаж, «управление» часто выглядит так: позвонить админу, попросить цифры, свести в Excel, поссориться, потому что в разных магазинах «одна и та же колбаса» имеет разные названия и цены.

Мультибаза в АРМ20 закрывает эту реальность нормальным инструментом: вы видите данные по нескольким базам (разные точки/серверы) в одном интерфейсе, сравниваете кассы, остатки, цены, количество, а также делаете ABC/XYZ анализ по всей сети или по выбранным магазинам.

Это не «еще один отчет». Это способ владельцу сети иметь контроль без дополнительного цирка: где деньги, что с остатками, кто “поплыл” по реально продающимся ценам стабильно, а лежащий мертвым грузом.

Кому нужна мультибаза

Сеть магазиновгде на каждой точке своя база АРМ20 (или даже свой сервер).
Франшизам, где важен централизованный контроль ассортимента и цен.
Владельцу/руководителю, который не хочет жить в Excel и «звонках по кассам»
Финансисту/управленцу, желающий видеть картину по всей сети и быстро находить отклонения.

Если у вас одна точка, мультибаза будет тоже работать, но вся магия начинается, когда точек две и более.

Что дает владельцу сети

Кассы по всем магазинам: в общем, наличные, безналичные плюс отдельно ПРРО-кассы (чтобы не смешивать).
Сводные остатки ТМЦ (по ценам реализации и по себестоимости), + долги поставщикам.
Сравнение цен/себестоимости между точками: быстро видно где «поехало».
Сравнение количества и стоимости остатков по каждой базе и суммарно.
ABC анализ (выручка/количество/маржа) по сети и вклад каждой точки.
XYZ анализ стабильности спроса (CV или покрытие месяцев продажами), тоже с раскладкой по точкам.
Контроль качества данных: разные названия/единицы для одного кода подсвечиваются и показываются по базам.

Как это работает (принцип)

Мультибаза строится на простой, но правильной идее: чтобы делать быстрые «сетевые» отчеты и не тормозить рабочие базы, система работает с централизованной копией (репликой) данных, которую вы синхронизируете с вашими точками.

После этого все отчеты работают в один клик: вы выбираете базы (точки), и система показывает агрегированную картину, сравнение и структуру.

Важно: в отчетах есть контроль актуальности синхронизации. Если данные давно не обновлялись, вы увидите предупреждение и перейдите к синхронизации.

Быстрый старт: синхронизация в 3 шага

Откройте раздел «Мультибаза» (список подключенных баз вашей мультигруппы).
Включите переключатели для баз (точек), которые необходимо синхронизировать.
Нажмите «Синхронизация» и дождитесь завершения прогресса.

Синхронизация показывает прогресс и поэтапно подтягивает требуемые таблицы. Если таблица не изменялась, она может быть пропущена (чтобы не тратить время и трафик на копирование того, что и так актуально).

Отчеты мультибазы: что доступно

Мультибаза дает набор отчетов, покрывающих «боли владельца сети»: деньги, остатки, порядок в ценах, порядок в справочниках и аналитика ассортимента.

Отчет	О чем	Для кого
Агрегированный (кассы)	Структура касс по базам: всего / наличные / безналичные + отдельно ПРРО	Владелец, финансист
ТМЦ (сводный)	Остатки ТМЦ (цена/себестоимость), кассы, долги поставщикам, вместе	Владелец, руководитель склада
Цены	Сравнение цен или себестоимости между точками, подсветка min/max	Владелец, категорийный менеджер
Количество	Сравнение количества по базам + суммарно, сумма по ценам/себестоимости	Закупка, руководитель склада
ABC	Ранжирование товаров по вкладу в выручку/количество/маржу	Владелец, аналитик, закупка
XYZ	Стабильность спроса (CV или покрытие месяцев продажами)	Закупка, планирование запасов

1) Агрегированный отчет по кассам: контроль денег по всей сети

Этот отчет отвечает на самый банальный вопрос, который почему-то всегда самый болезненный: «Сколько денег по всем точкам прямо сейчас?»

В отчете есть три среза:

Всего (сумма наличные + безналичные) по каждой базе,
Нал (наличные кассы),
Безнал (безналичные кассы).

Отдельно отображаются кассы ПРРО (они не смешиваются в общую операционную кассу). Для удобства в таблице касс есть маркеры типа кассы: наличные/безналичные/ПРРО, а также строка «Вместе без касс ПРРО».

Мультибаза в SaaS ARM20: отчеты по сети магазинов в одном месте

Практический смысл: за 30 секунд видно, где «перекосилось» (например, безнал удивительно просела на точке), и не нужно собирать цифры вручную.

2) Сводный отчет ТМЦ: остатки+кассы+долги (и все сразу понятно)

Этот отчет дает управленческую картину по каждой базе и по сети.

ТМЦ по ценам реализации (оценка состава «сколько это стоит на полке»),
ТМЦ по себестоимости (оценка «вложенных денег»),
Сумма текущих касс (без ПРРО),
Долги перед поставщиками,
Итого (ТМЦ+кассы+долги).

Имеются диаграммы по каждому показателю (чтобы сразу видеть структуру по точкам) и таблица, где все разложено по базам. Также доступна детализация по каждой базе: минусовые остатки, сумма касс и т.д.

Практический смысл: владелец сети видит, где «сидят» деньги: в товаре, в кассе или в долгах. И видит это по каждой точке, а не «в среднем по больнице».

3) Отчет «Цены»: сравнение цен/себестоимости между точками

В сетях часто случается «тихая катастрофа»: тот же код товара в разных магазинах имеет разную цену. Где-то случайно, где-то «так привыкли», где ошибка справочника. Отчет «Цены» создан, чтобы ловить это быстро, а не героически.

Можно переключать, что именно сравниваем:

Цена (розница), или
Себестоимость.

Полезные фильтры:

Показать только с разной ценой/себестоимостью (оставляет на экране только проблемные позиции),
Показать только с разным названием (когда коды одинаковы, а наименование по базам различается),
Краткое название (чтобы таблица была компактнее).

В таблице значение подсвечиваются: минимальная цена среди баз может выделяться одним стилем, максимальная другим, чтобы глаз сразу цеплял отклонения.

Если названия отличаются, название становится кликабельным, и вы видите варианты по каждой базе (очень удобно для наведения порядка в справочниках).

Практический смысл: централизованный контроль ценовой политики «Кто продал дешевле/дороже» больше не нуждается в детективах и обзвонах.

4) Отчет «Количество»: остатки по точкам + суммарно + оценка в деньгах

Этот отчет показывает, сколько товара имеется в каждой базе, а также дает суммарные итоги по сети. Дополнительно считается стоимость суммарного остатка:

сумма по ценам реализации,
сумма по себестоимости.

Важный бонус: если в разных базах для одного кода разные единицы измерения, система это подсвечивает, и единица становится кликабельной, чтобы просмотреть, где именно несоответствие. Так же, как и с названиями.

Нехорошие остатки (если они есть) выделяются, чтоб их не «пропустить глазами».

Практический смысл: закупка и перемещение между точками становятся управляемыми. Владелец видит «избыток» на одной точке и «дыру» на другой, без ручной сводки.

5) ABC анализ: что реально формирует выручку (или маржу) по сети

ABC-анализ ранжирует товары по вкладу в выбранную метрику за заданный период. Доступные метрики:

Выручка (условно: цена × количество),
Количество (объем продаж в штуках/кг и т.п.),
Маржа (условно: (цена – себестоимость) × количество).

По умолчанию пороги классов таковы (и их можно изменять):

A – до ~80% накопленной доли,
B – до ~95% накопленной доли,
C – все остальное.

В таблице вы видите: метрику по товару, долю, накопленную долю, класс A/B/C. А еще более важно для сети: в столбцах Б1, Б2, Б3… показано вклад каждой базы в этот товар (т.е., где он «делает цифру»).

Имеется также диаграмма итогов по классам, чтобы быстро оценить структуру ассортимента.

Как применять:

Класс A: держать в наличии всегда, контролировать цену, не допускать «0 на полке».
Класс B: оптимизировать запасы, следить за вращением.
Класс C: просмотреть целесообразность, минимизировать запасы или заказывать под спрос.

6) XYZ анализ: стабильность спроса (чтобы не замораживать деньги в хаосе)

XYZ-анализ показывает стабильность продаж товаров за период и делит их на классы:

X – стабильный спрос,
Y – спрос с колебаниями,
Z – нерегулярные продажи.

В мультибазе доступны два метода оценки стабильности:

CV (коэффициент вариации): чем меньше CV, тем ровнее спрос. Пороги X/Y задаются в %.
Покрытие периодов: доля месяцев, в которых были продажи. Например, X ≥ 80%, Y ≥ 50%.

Как и в ABC, в таблице есть колонки Б1, Б2… с вкладом каждой базы, чтобы было видно, на каких точках товар «живой», а где он случайный.

Как применять:

X: планируйте автоматические пополнения, промо, стандартные минимальные остатки.
Y: контролируйте запасы перед пиками, осторожнее с «вечными» остатками.
Z: заказывайте под конкретный спрос или выводите из ассортимента, если это балласт.

Фишки, которые делают мультибазу реально полезной

Выбор баз прямо в отчете

В каждом отчете можно включить/выключить базы переключателями и сразу получить перерасчет. Это позволяет:

смотреть «всю сеть» или только конкретный регион/кластер,
сравнивать «проблемную» точку с «эталонной»,
быстро отсечь временно не синхронизированную базу.

Колонки Б1, Б2, Б3… и прозрачная расшифровка

Чтобы таблицы не расползались в бесконечном названии, каждая база в отчете обозначается как Б1, Б2, Б3…, а сверху/в блоке баз видно, какая именно точка за этим стоит (сервер/база).

Контроль качества справочников: разные названия и единицы

Если один и тот же код имеет разные названия или единицы в разных базах, система не делает вид, что все хорошо. Она:

обозначает такие позиции как «с разногласиями»,
дает возможность кликнуть и увидеть варианты по каждой базе.

Результат: Наводить порядок в номенклатуре становится реально, а не теоретически.

Предупреждение о неактуальной синхронизации

Если данные давно не обновлялись, отчет показывает предупреждение. Это честно: «цифры могут быть неактуальны», и вы сразу знаете, что делать (запустить синхронизацию).

Типичные сценарии для владельца сети

Ежедневный контроль денег: открыл агрегированный отчет по кассам и через минуту понял, где что происходит.
Контроль замороженных денег: отчет ТМЦ показывает, сколько в товаре по себестоимости и ценам реализации, плюс долги.
Единая ценовая политика: отчет «Цены» показывает разъезды цен, и вы ловите их до того, как это станет проблемой.
Оптимизация запасов: ABC/XYZ дает понимание, что всегда держать, что держать осторожно, а что не держать вообще.
Контроль работы точек: вклад баз в ABC/XYZ подсказывает, где товар живет, а где его не продают (и почему тогда он там вообще есть).

Итог

Мультибаза АРМ20 нужна для одного: чтобы владелец сети видел реальность, а не догадки. Кассы, ТМЦ, долги, сравнение цен и остатков плюс ABC/XYZ анализ с вкладом каждой точки. То есть контроль, не требующий «табличек на колене».

Доступ: https://stat5.arm20.com/

Если у вас есть несколько точек продаж на АРМ20 и вы хотите подключить мультибазу и отчеты по сети, это настраивается в рамках вашей мультигруппы (Mult) и дальше работает как инструмент руководителя, а не как очередная папка с экселями.

Мультибаза в SaaS ARM20: отчеты по сети магазинов в одном месте