Для роботи з програмним реєстратором так само необхідний окремий сертифікований ключ електронного підпису (КЕП) на кожну особу (касира, старшого касира) який буде з ним працювати і / або друк для РРО. Тому наступний крок – це надання в органи ДФС інформації щодо осіб, їх ключів і / або друку для РРО, які будуть працювати з програмним реєстратором.
Для отримання кваліфікованого сертифіката ключа касира і / або друку для РРО необхідно згенерувати ключ від АЦСК Приватбанк. Процедура генерації заявок на сертифікат для роботи з ПРРО на даний момент нічим не відрізняється від звичайної генерації заявок для підприємства.
Тобто, КЕП електронної печатки для ПРРО – це по суті звичайна печатка організації з номером, а КЕП уповноваженої особи (касира) – це звичайний сертифікат ФОП, керівника, співробітника або бухгалтера.
Далі потрібно зареєструвати касира і / або друк для програмного РРО подавши до органів ДФС «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованого сертифiката вiдкритого ключа».
Для цього необхідно:
1. Увійти в особистий кабінет платника податків (див. “Вхід в особистий кабінет” даної інструкції). Потім повторити, дії, зазначені в пунктах 1-3 “Реєстрація об’єкта оподаткування” даної інструкції.
2. У вікні зі списком форм звітності на останній сторінці необхідно знайти документ за формою 5-ПРРО «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованого сертифiката вiдкритого ключа» (код електронної форми документа за станом на 01.12.2022 року-J1391802) та натиснути на нього.
3. Далі слід зробити дії відповідно до пункту 5 “Реєстрація об’єкта оподаткування” даної інструкції. Після чого відкриється бланк самого повідомлення, де вже автоматично будуть заповнені поля з датою, найменуванням податкового органу, найменуванням заявника та його ідентифікаційним кодом або кодом ЄДРПОУ.
4. У таблиці заяви вказується наступна інформація:
- у 1-й графі – повністю прізвище, ім’я, по батькові майбутнього касира;
- у 2-й графі – ІПН майбутнього касира або паспортні дані (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
- у 3-й графі – прописується ідентифікатор ключа суб’єкта. Пошук даного реквізиту у кожного Акредитованого центру сертифікації ключів відбувається по-різному. Якщо заявнику не відомий ідентифікатор ключа, то йому слід звернутися в службу підтримки того Акредитованого центру сертифікації ключів де він отримував КЕП.
- у 4-й графі необхідно вказати “Тип підпісу” – це може бути касир або старший касир. Ці типи мають різні повноваження, наприклад, старший касир може замість касира, закрити його змінення, якщо касир з якихось причин не може це зробити самостійно. У разі, коли необхідно буде анулювати підпис касира або електронної печатки, який використовувався для фіскалізації, необхідно буде в цьому Повідомленні в поле “Тип підпісу” вказати “Завершення роботи”.
У табличній формі вказуються відразу усі уповноважені особи та / або всі наявні електронні друку для роботи з програмним РРО.
5. Щоб додати в електронному бланку повідомлення ще один рядок користувачеві необхідно повторити дії з п. 8 “Реєстрація об’єкта оподаткування” даної інструкції.
6. Після того, як в бланк електронного повідомлення буде внесена вся інформація, користувачеві необхідно виконати дії з пунктів 9-15 “Реєстрація об’єкта оподаткування” даної інструкції.
Обов’язково дочекайтеся КВИТАНЦІЇ ПРО ПРИЙНЯТТЯ ПОВІДОМЛЕННЯ